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ASSISTANT(E) D'AGENCE
Sous l'autorité du Directeur Général de Prizz, vous contribuerez à l'organisation et à la coordination des activités internes et externes de l'agence de Meyzieu, mais aussi de la société Prizz au niveau national. Les missions sont les suivantes :
Missions administratives :
• Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation
• Traitement du courrier et des documents
• Diffusion et circulation desinformations
• Gestion d'agenda
• Achats et suivi des bons de livraisons (moyens généraux, matériel etc.)
• Elaboration de comptes rendus de réunions
• Frappe et mise en forme de documents (courriers, courriels, notes…)
• Classement – Archivage
• Commandes fournisseurs, aide à la facturation client
• Accompagnement RH (affichage, suivi congés, collecte…)
Missions d'assistance technique :
• Support à la réalisation des démarches préalables aux travaux (PMV, DT, DICT...)
• Support à la constitution des dossiers de travaux avant démarrage des chantiers
• Déclaration et suivi des dossiers de sinistre
Missions d'assistance commerciale & de communication :
• Saisie et enregistrement des devis
• Suivi des réclamations clients
• Animations des réseaux sociaux de la société
• Organisation des événementiels
Profil recherché
• Vous êtes quelqu'un d'impliqué.e, curieux.se et rigoureux.se
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous avec le sens du service Client
• Vous maîtrisez les solutions bureautiques standards et l'informatique
• Vous avec une aisance relationnelle
• Vous aimez la communication (des compétences en graphisme et la maîtrise d’outils graphiques serait un plus)
Lieu de travail et type de contrat
• Le poste est basé à Meyzieu (69330), 355 avenue Henry Schneider.
• Contrat à durée indéterminée, à pourvoir dès que possible.
